問題文
ある証券会社が、社内文書を検索して答える仕組みを全社に出した。仕組みは全社の文書を読める権限で動いており、同じ置き場には人事の評価の文書も入っている。利用者には自分の権限では読めない文書があり、検索の対象は全社の文書のまま保ちたいという要望も出ている。最も優先して直すべき点はどれか。
選択肢
- 機密の語を含む応答を止める規則を並べ、当たったものを返さない形にする
- 人事の評価の文書を別の置き場へ移し、検索の対象から外して守る
- 応答に出典を添え、利用者が元の文書へ辿って確かめられるようにする
- 取り出しの範囲を尋ねた人の権限に合わせ、その人が読めない文書は候補から外す