問題文
再保険の精算の明細を確認する作業の業務プロセス定義書を、Automation Hub の案の資料の欄へ添えたい。ただしこの資料には引き受けの条件が書かれており、案を開ける全員に中身まで見せたくはない。この場合の添え方として、最も適切なものはどれか。
選択肢
- 資料は社外に出さない保管先へ置き、そこへの経路だけを資料の欄へ埋め込んで、開ける人を保管先の側で絞る
- 資料は欄へそのまま上げ、誰がいつ書き出したかの記録をたどって、後から中身へ近づいた人を1件ずつ確かめる
- 資料は欄へそのまま上げ、資料の種類を選ぶところで開ける範囲を狭めて、読める人を引き受けに関わる担当だけに絞る
- 資料は社外に出さない保管先へ置き、経路と一緒に資料そのものも欄へ上げて、探し当てやすいよう二通りの道を記録に残す