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問題文

ある会社で、個人情報の扱いを書いた定めが新しい版に切り替わった。担当は、古い版を引けなくするまでの間をいつから数え始めるのかと、入れ替わったことを後からたどれるようにどこへ書き足すのかを整えることにした。この二つとして、最も適切に組み合わせているものはどれか。

選択肢

1. 文書化した情報の版を取り替えたとき、古い版を引けなくするまでの間を数え始めるのは古い版を作り上げた日、入れ替わったことをたどれるように書き足すのはその定めの履歴の欄
2. 文書化した情報の版を取り替えたとき、古い版を引けなくするまでの間を数え始めるのは新しい版が持ち場へ届いた日、入れ替わったことをたどれるように書き足すのはその定めの履歴の欄
3. 文書化した情報の版を取り替えたとき、古い版を引けなくするまでの間を数え始めるのは新しい版が持ち場へ届いた日、入れ替わったことをたどれるように書き足すのは持ち場ごとの受け取りの記し
4. 文書化した情報の版を取り替えたとき、古い版を引けなくするまでの間を数え始めるのは古い版を作り上げた日、入れ替わったことをたどれるように書き足すのは持ち場ごとの受け取りの記し