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問題文

ある会社は、個人情報を守る仕組みの立ち上げの段で、社内で行われている個人情報の扱いを一つずつ数え上げた目録を作ることにした。担当は、この目録を何を元に組み立てるのかと、目録の一行をどこで切るのかを決めることにした。この二つとして、最も適切に組み合わせているものはどれか。

選択肢

1. 目録を組み立てる元にするのは仕組みを支える機械の並びと、そこに置かれた入れ物の一覧、目録の一行を切るのはその扱いが何のために行われるかが変わるところ
2. 目録を組み立てる元にするのは仕組みを支える機械の並びと、そこに置かれた入れ物の一覧、目録の一行を切るのはその扱いを行う持ち場が変わるところ
3. 目録を組み立てる元にするのは持ち場ごとに聞き取った日々の仕事の運びと、そこで実際に使われている控え、目録の一行を切るのはその扱いを行う持ち場が変わるところ
4. 目録を組み立てる元にするのは持ち場ごとに聞き取った日々の仕事の運びと、そこで実際に使われている控え、目録の一行を切るのはその扱いが何のために行われるかが変わるところ