問題文
監査の記録の形式を別のものへ替えるとき、公式の資料が併せて勧めている作業を調べている。その理由まで含めて正しい説明はどれか。
選択肢
- 古い記録の綴りを消すことが勧められている。さもないと新しい綴りと古い綴りが同じ場所に並び、置き場の空きが足りなくなるからである
- 記録の綴りの名前も併せて替えることが勧められている。さもないと新しい綴りと古い綴りが同じ基の名前を持ち、いつ形式が変わったのかを示すものが無くなるからである
- 記録の綴りの名前は据え置くことが勧められている。さもないと新しい綴りと古い綴りが別の場所に置かれ、同じ道具でまとめて読み出す手だてが無くなるからである
- 古い記録の綴りを別の形式へ直すことが勧められている。さもないと新しい綴りと古い綴りが違う形式になり、同じ道具で読めなくなるからである